Contingency plans
Pollution accident
- Mengandi efni lekur út í umhverfið
- Efni sem valda umhverfisspjöllum.
- Efni sem valda óþef í nágrenni háskólasvæðisins.
- Efni sem valda óþef og óþægindum í byggingu.
- Fyrstu viðbrögð
- Rýma herbergi og lofta út?
- Stöðva leka
- Tilkynna til neyðarlínu
- Kalla út umsjónarmann húss
- Kalla út ábyrgðarmenn rannsóknarrýmis
- Mismunandi stig viðbragðs
- Smávægilegur leki sem þarf að hreinsa upp
- Efnaslysakassi
- Efnaleki eða sprenging sem krefst aðstoðar slökkviliðs
- Bygging rýmd:
- Smávægilegur leki sem þarf að hreinsa upp
- Þegar sjúkra- og/eða slökkvilið er ræst eru jafnframt send skuggaboð:
- Öryggisfyrirtæki
- Lykilstarfsmenn
- Innanhúss viðbragð hefst þegar boðin berast
- Sá sem fyrst verður var við mengun
- Getur verið starfsmaður HÍ eða öryggisfyrirtækis.
- Hringir í umsjónarmann byggingar eða öryggisfyrirtæki.
- Hringir í neyðarlínu.
- Umsjónarmaður / starfsmaður öryggisfyrirtækis
- Á dagvinnutíma: umsjónarmaður – utan dagvinnutíma: öryggisfyrirtæki.
- Kemur á staðinn og kannar aðstæður.
- Ræsir deildarstjóra fasteignaumsjónar
- Tekur fyrstu skref viðbragðs
- Kallar út lið eftir þörfum.
- Stýrir aðgerðum í samráði við deildarstjóra.
- Deildarstjóri fasteignaumsjónar
- Kemur á staðinn ef þörf er á
- Kallar út umsjónarmenn, iðnaðarmenn og aðra aðstoð eftir þörfum
- Kallar út ábyrgðarmenn byggingar/rýma
- Hringir í deildarstjóra reksturs fasteigna og gefur skýrslu
- Hringir í deildarstjóra viðhalds fasteigna og gefur skýrslu
- Gerir atburðinn upp ásamt verkefnastjóra öryggismála
- Kemur á staðinn ef þörf er á
- Deildarstjóri reksturs fasteigna
- Er ekki á staðnum
- Er í sambandi við vetvang og safnar upplýsingum og deilir þeim út
- Miðlar upplýsingum innan viðbragðs
- Miðlar upplýsingum til deilda og stofnana HÍ sem málið varða
- Er til taks til að hringja út:
- Mannskap
- Öryggisfyrirtæki
- Ábyrgðarmenn sérrýma
- Sendir upplýsingar á póstlista neyðarstjórnar jafnóðum og þær berast.
- Þarmeð er viðbragðsáætlun virk
- Er ekki á staðnum
- Ábyrgðarmenn bygginga / rýma
- Koma á staðinn til aðstoðar.
- Miðla þekkingu á húsakynnum, efnum og tækjum til viðbragðsaðila.
- Verkefnastjóri öryggismála
- Safnar gögnum og stýrir endurmati.
- Communication within the institution
- It is natural to share information with employees about incidents and responses, both to inform and reduce the likelihood of rumors
- Each case must be assessed whether to send out a notice and to ensure that privacy is protected
- News on Ugla
- News on website
- Social media
- Communication with responders
- Managers on site
- Head of Property Management
- Communication with the media
- Rector's Office