Contingency plans
Weather
- Ofsaveður veldur skemmdum á húsnæði
- Hlutir fjúka og geta valdið slysum og/eða tjóni.
- Mat á aðstæðum
- Viðvaranir Veðurstofu Íslands.
- Veðurhæð og aðstæður á vettvangi.
- Fyrstu viðbrögð
- Festa lausamuni svo þeir fjúki ekki
- Negla fyrir glugga ef rúður brotna
- Negla niður þakplötur
- Stig viðbragða
- Innanhússviðbragð
- Björgunarsveitir kallaðar til aðstoðar
- Fyrstur á staðinn
- Sá sem fyrstur verður áskynja um að bregðast þurfi við vegna veðurhamfarar.
- Getur verið starfsmaður HÍ eða starfsmaður öryggisfyrirtækis.
- Deildarstjóri viðhalds fasteigna
- Kemur á staðinn og stýrir aðgerðum
- Hringir í neyðarlínu og biður um aðstoð ef þörf krefur.
- Kallar út lið eftir þörfum
- Stýrir aðgerðum
- Hringir í deildarstjóra fasteignaumsjónar og gefur skýrslu
- Hringir í deildarstjóra reksturs fasteigna og gefur skýrslu
- Deildarstjóri reksturs fasteigna
- Er ekki á vettvangi.
- Er samskiptastjóri aðgerða:
- Sendir tilkynningar til neyðarstjórnar í tölvupósti (samkvæmt viðbragðsáætlun).
- Hringir í hagsmunaaðila innan stofnunar (ábyrgðarmenn húsa/rýma, ábyrgðarmenn tækjabúnaðar).
- Sendir áfram upplýsingar til neyðarstjórnar eftir því sem þær berast frá vettvangi.
- Viðbragðsáætlun er virk
- Heldur loggskrá um símtöl og ákvarðanir.
- Hringir út liðsauka (starfsmenn, verktaka o.fl.) í samráði við fyrsta stjórnanda.
- Deildarstjóri fasteignaumsjónar
- Ef hann kemur á staðinn, vinnur hann í samstarfi við deildarstjóra viðhalds fasteigna
- Verkefnastjóri öryggismála
- Heldur boðunarlista við.
- Safnar gögnum og stýrir endurmati.
- Communication within the institution
- It is natural to share information with employees about incidents and responses, both to inform and reduce the likelihood of rumors
- Each case must be assessed whether to send out a notice and to ensure that privacy is protected
- News on Ugla
- News on website
- Social media
- Communication with responders
- Managers on site
- Head of Property Management
- Communication with the media
- Rector's Office