Veður

Atburður ⌄

Ofsaveður veldur skemmdum á húsnæði
- Hlutir fjúka og geta valdið slysum og/eða tjóni.

Mat á aðstæðum
- Viðvaranir Veðurstofu Íslands.
- Veðurhæð og aðstæður á vettvangi.

Viðbrögð ⌄

Fyrstu viðbrögð
- Festa lausamuni svo þeir fjúki ekki
- Negla fyrir glugga ef rúður brotna
- Negla niður þakplötur

Hlutverk ⌄

Fyrstur á staðinn
- Sá sem fyrstur verður áskynja um að bregðast þurfi við vegna veðurhamfarar.
- Getur verið starfsmaður HÍ eða starfsmaður öryggisfyrirtækis.
Deildarstjóri viðhalds fasteigna
- Kemur á staðinn og stýrir aðgerðum
- Hringir í neyðarlínu og biður um aðstoð ef þörf krefur.
- Kallar út lið eftir þörfum
- Stýrir aðgerðum
- Hringir í deildarstjóra fasteignaumsjónar og gefur skýrslu
- Hringir í deildarstjóra reksturs fasteigna og gefur skýrslu
Deildarstjóri reksturs fasteigna
- Er ekki á vettvangi.
- Er samskiptastjóri aðgerða:
  - Sendir tilkynningar til neyðarstjórnar í tölvupósti (samkvæmt viðbragðsáætlun).
  - Hringir í hagsmunaaðila innan stofnunar (ábyrgðarmenn húsa/rýma, ábyrgðarmenn tækjabúnaðar).
  - Sendir áfram upplýsingar til neyðarstjórnar eftir því sem þær berast frá vettvangi.
    - Viðbragðsáætlun er virk
  - Heldur loggskrá um símtöl og ákvarðanir.
  - Hringir út liðsauka (starfsmenn, verktaka o.fl.) í samráði við fyrsta stjórnanda.
Deildarstjóri fasteignaumsjónar
- Ef hann kemur á staðinn, vinnur hann í samstarfi við deildarstjóra viðhalds fasteigna
Verkefnastjóri öryggismála
- Heldur boðunarlista við.
- Safnar gögnum og stýrir endurmati.

Samskipti ⌄

Samskipti innan stofnunar
- Það er sjálfsagt að miðla upplýsingum til starfsmanna um atvik og viðbrögð, bæði til að upplýsa og draga úr líkum á sögusögnum.
- Meta þarf í hverju tilviki hvort senda eigi út tilkynningu og athuga að gæta persónuverndar.
  - Fréttir á Uglu.
  - Fréttir á ytri vef.
  - Tölvupóstur.
Samskipti við viðbragðsaðila
- Stjórnendur á vetvangi
  - Deildarstjóri fasteignaumsjónar
Samskipti við fjölmiðla
- Rektorskrifstofa