Contingency plans
Fire
- Eldur er laus í byggingu háskólans
- Brunaboði fer í gang
- Rýming hefst
- Mat á aðstæðum
- Hve mikill eldur
- Hve lengi hefur hann logað
- Er hægt að slökkva eldinn með handslökkvitæki?
- Fyrstu viðbrögð
- Reyna að slökkva eldinn með handslökkvitæki.
- Kalla út slökkvilið
- Mismunandi stig viðbragðs
- Innanhússviðbragð
- Eldur slökktur með handslökkvitæki eða eldvarnateppi.
- Utanhússviðbragð
- Slökkvilið kallað til
- Innanhússviðbragð
- Þegar sjúkra- og/eða slökkvilið er ræst eru jafnframt send skuggaboð:
- Öryggisfyrirtæki
- Lykilstarfsmenn
- Innanhúss viðbragð hefst þegar boðin berast
- Fyrstur á staðinn
- Kannar útbreiðslu eldsins
- Kveikir á brunaboða ef sjálfvirkt kerfi hefur ekki þegar gert það
- Er hægt að hindra útbreiðslu, t.d. með því að loka dyrum?
- Er hægt að slökkva hann með tiltækum búnaði
- Hringir í 1-1-2 og biður um aðstoð slökkviliðs
- Umsjónarmaður
- Kemur á staðinn – metur aðstæður
- Hefur slökkvistörf ef hann metur aðstæður þannig
- Hringir í 1-1-2 og biður um aðstoð slökkviliðs ef hann metur aðstæður þannig
- Hringir í Deildarstjóra reksturs fasteigna og gefur skýrslu
- Getur hringt í aðra umsjónarmenn til að fá aðstoð.
- Innanhúss viðbragð er hafið
- Deildarstjóri fasteignaumsjónar
- Kemur á staðinn – tekur stjórnina
- Getur kallað út mannskap til aðstoðar eins og hann telur þörf á
- Aðstoðar slökkvilið eftir föngum
- Hringir í rekstrarstjóra fasteigna – gefur skýrslu
- Hringir í Deildarstjóra viðhalds fasteigna – gefur skýrslu
- Deildarstjóri viðhalds fasteigna
- Kemur á staðinn, tekur stjórn verkefna í samráði við deildarstjóra fasteignaumsjónar
- Kallar út iðnaðarmenn eftir þörfum
- Kemur á staðinn, tekur stjórn verkefna í samráði við deildarstjóra fasteignaumsjónar
- Deildarstjóri reksturs fasteigna
- Er ekki á staðnum
- Er í sambandi við vetvang og safnar upplýsingum og deilir þeim út
- Miðlar upplýsingum innan viðbragðs
- Miðlar upplýsingum til deilda og stofnana HÍ sem málið varða
- Er til taks til að hringja út:
- Mannskap
- Öryggisfyrirtæki
- Ábyrgðarmenn sérrýma
- Sendir upplýsingar á póstlista neyðarstjórnar jafnóðum og þær berast.
- Viðbragðsáætlun er virk
- Er ekki á staðnum
- Sviðsstjóri Framkvæmda og tæknisviðs
- Tekur þátt í samráði við deildarstjóra reksturs fasteigna og deildarstjóra viðhalds fasteigna.
- Ábyrgðarmenn rýma
- Ef eldur er í sérrými eru ábyrgðarmenn kallaðir út til aðstoðar.
- Communication within the institution
- It is natural to share information with employees about incidents and responses, both to inform and reduce the likelihood of rumors
- Each case must be assessed whether to send out a notice and to ensure that privacy is protected
- News on Ugla
- News on website
- Social media
- Communication with responders
- Managers on site
- Head of Property Management
- Communication with the media
- Rector's Office