Viðbragðsáætlanir
Sjúkdómsfaraldur
- Alþjóðastofnanir lýsa yfir sjúkdómsfaraldri.
- Almannavarnir hækka viðbúnaðarstig í óvissustig.
- Mat á aðstæðum
- Almannavarnir meta aðstæður og gefa út leiðbeiningar.
- Þegar almannavarnir lýsa yfir óvissustigi:
- Rektor kallar neyðarstjórn saman.
- Rektor skipar vinnuhóp til að uppfæra sértæka viðbragðsáætlun um faraldra.
- Mismunandi stig viðbragða
- Gera þarf ráð fyrir að ástand geti varað um nokkurn tíma.
- Stig viðbragða miðast við viðbúnaðarstig almannavarna:
- Óvissustig
- Hættustig
- Neyðarstig
- Rektor
- Fer fyrir viðbrögðum.
- Kallar neyðarstjórn saman.
- Beitir stjórnsýslu skólans til að tryggja fumlaus viðbrögð.
- Neyðarsjórn
- Kemur saman að boði rektors.
- Er rektor til ráðgjafar og stuðnings.
- Ef þörf krefur eru aðrir kallaðir til:
- Forsetar fræðasviða.
- Sviðsstjórar stjórnsýslusviða.
- Fulltrúar Stúdentaráðs.
- Aðrir sérfræðingar.
- Vinnuhópur rektors um viðbragðsáætlun
- Uppfærir viðbragðsáætlun Háskóla Íslands vegna faraldra og aðlagar að yfirstandandi aðstæðum.
- Í hópnum eiga sæti:
- Formaður öryggisnefndar (formaður hópsins).
- Fræðimaður með þekkingu á viðkomandi sjúkdómi eða skyldum sjúkdómum.
- Fulltrúi mannauðssviðs.
- Fulltrúi framkvæmda- og tæknisviðs.
- Fulltrúi markaðs- og samskiptasviðs.
- Verkefnastjóri öryggismála (ritari hópsins).
- Verkefnastjóri öryggismála
- Heldur boðunarlista við.
- Safnar gögnum og stýrir endurmati.
- Samskipti innan stofnunar
- Það er sjálfsagt að miðla upplýsingum til starfsmanna um atvik og viðbrögð, bæði til að upplýsa og draga úr líkum á sögusögnum.
- Meta þarf í hverju tilviki hvort senda eigi út tilkynningu og athuga að gæta persónuverndar.
- Fréttir á Uglu.
- Fréttir á ytri vef.
- Tölvupóstur.
- Samskipti við viðbragðsaðila
- Stjórnendur á vetvangi
- Deildarstjóri fasteignaumsjónar
- Stjórnendur á vetvangi
- Samskipti við fjölmiðla
- Rektorskrifstofa